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“行政部门下分为财务、人事、后勤三个组。其中财务负责公司所有账目和钱财的进出、制定、各项费用的审批和审核,人事则是负责人员的招聘、培训、调动、离职、薪资还有日常的其他一些沟通和管理工作。”
“后勤组则是负责公司的保障,包括食堂、宿舍的管理,日常用品还有其他一些杂事。”
因为是统一的吃饭和住宿,有食堂宿舍这些的,那日常管理还有各种物品、采购这些的,其实真正做起来都是非常麻烦的事情,所以林海考虑到这些,还是尽可能地把各个职能部门该有的都给构建起来,这样大家的工作比较明晰,工作效率大大提高也不会那么累,而且责任到人,出了问题更能够及时地发现和解决。
“那行政部门这边设置一个经理,就由郑明玉来担任。郑明玉虽然年纪比较小,可能在我们这些人当中都是最年轻的,又是个女孩子,但是她的工作能力却是一流的,不然我也不会说安排她来做这么一个重要的职位。”
“在过去的安保公司离,非常艰难的情况下,她独自承担起了属于行政部门的大部分工作,做的井井有条,当然,也是非常的辛苦,也得到了大家的广泛认可,而在外面新的公司的组建过程当中,她又承担起了后勤和招聘的大部分工作,都做的非常好。我们今天这个开业仪式的圆满举行,还有现在坐在这里开会,都离不开她的推动和安排。”
“所以,这个经理的职位非她莫属。大家以后在日常工作中也要对她服从和配合好,只有各个部门相互团结紧密配合,我们的公司才能够以最快的速度有良好的发展。”
林海这样做,当然也是给郑明玉提高威信,这比之前早上的发言里特别提到郑龙还要重要,毕竟郑龙一直都是公司的总经理,他们也都非常的服气,而郑明玉只是个大学还没有毕业的小姑娘。
林海的话一说完,刘大龙他们几个先带头鼓起掌来,毕竟郑明玉老早就开始在公司里头帮忙,那时候说着是实习,其实就完全是义务劳动,但是小姑娘跟她叔叔郑龙一样,都是个非常踏实的人,丝毫不计较这些,反而照样是每天忙忙碌碌去做自己该做的事情,所以,别看她年纪轻轻大学还没有正式毕业,这些老爷们对她也是跟对郑龙一样尊重。
郑明玉脸红红地,站起来给大家鞠了个躬,小姑娘还是非常的羞涩,不过毕竟也是在公司里头锻炼这么长时间了,大大方方地说着:“大家好,我是郑明玉,首先感谢林总对我的信任,也谢谢大家的支持。对于行政工作,我跟大家一样还有许多要学习的地方,以后就一起成长共同进步,也希望彼此能够相互配合,一起把行政部门的工作做好。”
随即她在一阵掌声中坐下来,而林海也笑着说道:“好,那现在行政部门的老大就确定下来了,接下来是各个组,虽然有的组像财务这边只有两个人,不过,也还是要把这个架构都给搭起来,所以,暂时按照组为单位,每个组设立组长。”
“财务这边的组长就是何玉玲,人事这边李美娟,后勤是陈宇。”
这几个人里头,李美娟是顺子的妻子,其他的何玉玲是郑明玉招进来的,然后陈宇是原先食堂这边的,因为后勤要负责食堂和日常用品的采购,还有一些其他的工作,所以就提拔了他上来。
几个组长也都站起来跟大家打招呼,互相算是认识了。
“以后就是郑经理带着他们一起给我们的后方提供保障,首先是你们各个组长明确自己各个部门的职责,尽快熟悉以后的工作,为我们的其他部门做好各方面的支援。在此,我先向大家表示感谢。”
随着众人一齐的掌声,林海又说道:“其他在座的各位,也要搞清楚各部门的职能,知道有问题找哪一位帮忙解决,以后工作会便利很多。”
“可以说,行政部门只要发挥得好,以后业务部就一心找客户,训练部门专心搞训练把专业水平提上来,大家相互支持相互配合,我相信,我们的公司很快就会发展起来。”
行政部门过后,就是训练部门。“这也是我们的一个重头戏,也是整个公司所占到人数最多的部门,可以说占到了将近百分之八十还要多的人员,也就是我们公司最大的力量。”
林海微笑着说道:“大家应该清楚,之前我委托郑总帮我收购下这家公司,花了九百多不到一千万,是按照什么来的呢,主要是按照固定资产的折算,也就是说,并没有把我们的人员算进去。”
“这也是我认为,之前的安保公司一直发展不起来的重要原因,因为之前的所谓总部,没有考虑过我们的人员所能起到的作用,能发挥的价值,而实际上,对于一家安保公司来说,最重要的就是人员。”
林海笑着说道:“所以,实际上我是捡了个大便宜,因为在座的各位,还有我们所有的员工,才是真正最宝贵的财富。”
“大家都知道,想要我们的业绩搞上去公司有钱赚大家都有好的待遇,那就离不开我们所有安保人员的专业水准,这个是我在之前一直要求大家去不断提升的。如果我们的安保人员专业水准不行,那我们的招牌根本没有办法打出去,我们的业务人员拉不来客户没有单子,甚至于拉来了单子也只会很快地砸了自己的招牌和饭碗,那大家都等着饿肚子喝西北风。”
“在之前,我们这家安保公司无论是从名气还是从实力还是从资源各个方面来说,都是被其他竞争对手甩出去一大截的,好在后期大家都很努力不断地提升,我也确实看到,有了很大的进步。”
“但是相比较于我们的目标来说还是远远不够的,因为我们即将要争取的是高端的客户,我们要做的是东海市最高端的安保,我们的人员素质和综合实力必须是全面碾压东海市所有其他的安保公司,所以,从今天起,训练部的所有人员,我的要求是全面重视起来,包括训练强度都要大大地加强。”
“而且,训练部人员众多,再加上我们要做的不仅仅是高端的私人安保,还有会务、押运、特种安保等等,而我们的人员也包括从退役特种兵,到普通的青年,所以我们的训练和以后针对的业务范围也有所不同。”
“根据这些,训练部也要划分为一部和二部,一部主攻高端私人安保,二部主要是负责会务和其他的特种安保。一部的部长徐明礼,二部部长王银虎。”
徐明礼和王银虎,分别是金刚和顺子的真实姓名。以他们的水平和业务素质来说,是带这两个部门的当之无愧的人选。
由于高端的安保人数肯定没有那么多,就算是加上郑明玉这阵子招聘来的特种军人,也还是只有二三十个,比起普通的像刘大龙他们这些之前的保安们,那人数肯定是少的。
“刘大龙和方明,分别为一部和二部的助理,配合部长完成各项任务指标。”
“一部分为五个小组,二部分为十个小组。每组一个组长,协同部长一起,做好本部的训练工作。”